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部門職責(zé)、崗位職責(zé)

 

部門職責(zé)

一．經(jīng)營(yíng)發(fā)展部職責(zé)

⑴經(jīng)營(yíng)發(fā)展部是公司主管經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的部門，執(zhí)行國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策，遵守廉政規(guī)定，在公司副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

⑵負(fù)責(zé)對(duì)外的業(yè)務(wù)聯(lián)系，有意識(shí)地收集項(xiàng)目信息資料和年度實(shí)施計(jì)劃，開拓業(yè)務(wù)渠道，承接經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。

⑶根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針，提出公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施，確保公司主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。

⑷負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目的監(jiān)理投標(biāo)文件。

⑸負(fù)責(zé)合同的評(píng)審工作并在實(shí)施過程中檢查合同的執(zhí)行情況，擬定中標(biāo)項(xiàng)目監(jiān)理的合同文本。

⑹控制公司經(jīng)營(yíng)成本，配合財(cái)務(wù)審計(jì)部制定資金周轉(zhuǎn)計(jì)劃并協(xié)助實(shí)施。

⑺收集公司監(jiān)理專業(yè)人員的進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃,有計(jì)劃地安排監(jiān)理崗位人員的投標(biāo)。

⑻負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目的“進(jìn)市（?。┰S可”、報(bào)名、預(yù)審、開標(biāo)并及時(shí)收回原件。

⑼負(fù)責(zé)公司中標(biāo)項(xiàng)目的“備案”，竣工項(xiàng)目網(wǎng)上及時(shí)核銷工作。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

⑽負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的提交、登記和到期回收。

⑾制定并實(shí)施回訪計(jì)劃，處理投訴等。

⑿做好相關(guān)業(yè)績(jī)材料的收集和保管，建立投標(biāo)業(yè)績(jī)庫。

⒀做好投標(biāo)人員證書的臨時(shí)保管以及歸回資格資質(zhì)部。

⒁完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

二．區(qū)域辦事機(jī)構(gòu)職責(zé)

⑴區(qū)域辦事機(jī)構(gòu)是受公司總部委派，按公司要求和下達(dá)的目標(biāo)計(jì)劃，在授權(quán)范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的區(qū)域經(jīng)營(yíng)管理單元，不具有獨(dú)立經(jīng)營(yíng)權(quán)和法人資格。區(qū)域辦事機(jī)構(gòu)場(chǎng)所承擔(dān)著區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目過渡期人員調(diào)整的歇息功能、員工的日常工作休整調(diào)節(jié)功能，以及承擔(dān)部分辦公、工作接待交流的功能。

⑵區(qū)域辦事機(jī)構(gòu)必須遵守《建筑法》、《合同法》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及各行政部門規(guī)章的規(guī)定，嚴(yán)格自律，自覺履行應(yīng)盡的社會(huì)責(zé)任；區(qū)域辦事機(jī)構(gòu)經(jīng)理必須遵守企業(yè)各項(xiàng)制度的規(guī)定，珍惜崗位平臺(tái)，應(yīng)具有高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心投入工作；應(yīng)不斷更新法律、經(jīng)濟(jì)和專業(yè)知識(shí)，提高規(guī)劃計(jì)劃和執(zhí)行力。

⑶建立區(qū)域內(nèi)已有客戶名錄并保持良好溝通，掌握客戶需求，維護(hù)客戶群的相對(duì)穩(wěn)定。

⑷了解區(qū)域發(fā)展規(guī)劃，掌握部門實(shí)施計(jì)劃，收集信息，跟蹤項(xiàng)目；掌握市場(chǎng)需求，總結(jié)和推銷區(qū)域團(tuán)隊(duì)特色，主動(dòng)承接項(xiàng)目。

⑸掌握區(qū)域內(nèi)公司已（擬）承接項(xiàng)目的特點(diǎn)，組建項(xiàng)目監(jiān)理組，提議區(qū)域內(nèi)員工履職崗位安排，明確定崗后履職產(chǎn)值比例，責(zé)權(quán)利相結(jié)合，確保各個(gè)項(xiàng)目的控制目標(biāo)（質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全）處于受控狀態(tài)。

⑹負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)按公司標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，受理并復(fù)核專監(jiān)、監(jiān)理員對(duì)總監(jiān)考核結(jié)果所提出的異議，協(xié)助項(xiàng)目組解決項(xiàng)目辦公、生活條件，協(xié)調(diào)員工矛盾。

⑺對(duì)區(qū)域內(nèi)員工進(jìn)行管理，組織每二月一次的區(qū)域工作會(huì)議，傳達(dá)公司文件精神，傳播正能量，進(jìn)一步培育員工素質(zhì)和技能。

⑻管理團(tuán)隊(duì)履職紀(jì)律，遵守單位工作制度，根據(jù)專監(jiān)或監(jiān)理員履職業(yè)績(jī)和履職技能水平，每年核定其崗位級(jí)別并報(bào)公司產(chǎn)研部核備；根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和潛在市場(chǎng)的需求，儲(chǔ)備人才資源。

⑼審查項(xiàng)目工地費(fèi)用。

⑽按照合同回收區(qū)域項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)。

⑾完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三．財(cái)務(wù)審計(jì)部職責(zé)

⑴財(cái)務(wù)審計(jì)部是公司主管財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的工作部門，必須遵守國(guó)家財(cái)政政策，在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

⑵按照會(huì)計(jì)制度，建立會(huì)計(jì)憑證、設(shè)立會(huì)計(jì)帳戶、正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目做好記帳、算帳、對(duì)帳和報(bào)帳工作，并做好會(huì)計(jì)檔案資料的保管工作，防止散失和損壞。

⑶做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置和登記管理工作，辦理固定資產(chǎn)增減轉(zhuǎn)移和清理報(bào)廢的帳戶處理。

⑷做好工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢以及按公司制度發(fā)放員工收入工作。

⑸組織編制年、季財(cái)務(wù)計(jì)劃，并根據(jù)批準(zhǔn)的計(jì)劃組織預(yù)算內(nèi)財(cái)務(wù)活動(dòng)。

⑹制定成本核算制度及辦法，按期檢查各部室成本開支，并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。

⑺嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的成本開支范圍和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，編制成本計(jì)劃，督促成本計(jì)劃的執(zhí)行。

⑻控制費(fèi)用預(yù)算、控制各類資金使用，審核、復(fù)核備用金報(bào)銷，負(fù)責(zé)日常資金調(diào)度，組織資金平衡。

⑼組織核定流動(dòng)資金，實(shí)行資金歸口分級(jí)管理，編制月度財(cái)務(wù)收支預(yù)算，并經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，保證資金合理使用。

⑽做好簽訂監(jiān)理項(xiàng)目合同和收入項(xiàng)目的明細(xì)統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)辦理收入項(xiàng)目的結(jié)算、上交稅金、債權(quán)、債務(wù)清理等業(yè)務(wù)工作。

⑾按期編制年、季、月會(huì)計(jì)報(bào)表，如實(shí)反映財(cái)務(wù)情況。

⑿做好公司內(nèi)部的審計(jì)工作，盤活存量資產(chǎn)，并配合做好資產(chǎn)的保值和增值工作，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。

⒀負(fù)責(zé)接待上級(jí)財(cái)務(wù)、稅務(wù)主管部門的檢查，并配合其工作。

⒁負(fù)責(zé)公司印章的保管與使用，核發(fā)介紹信。

⒂完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四．項(xiàng)目管理部職責(zé)

⑴項(xiàng)目管理部是公司主抓員工崗位履職質(zhì)量和公司制度執(zhí)行的管理部門，在公司分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)制定對(duì)監(jiān)理組的檢查標(biāo)準(zhǔn)并組織實(shí)施。

⑵指導(dǎo)并監(jiān)督區(qū)域營(yíng)管經(jīng)理對(duì)中標(biāo)監(jiān)理項(xiàng)目的人力和財(cái)力的安排，備案已組建項(xiàng)目監(jiān)理組設(shè)置崗位及崗位履職人員，進(jìn)行崗位履職交底；同時(shí)建立在崗監(jiān)理人員的信息資料庫，并及時(shí)維護(hù)更新。

⑶檢查項(xiàng)目監(jiān)理組成員崗位履職狀況和遵守單位制度及行業(yè)管理規(guī)定狀況，督促項(xiàng)目監(jiān)理組嚴(yán)格執(zhí)行“監(jiān)理工作基本程序”和“監(jiān)理工作制度”；在公司內(nèi)刊上通報(bào)檢查結(jié)論，并按制度規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)罰，獎(jiǎng)罰單按月報(bào)財(cái)務(wù)審計(jì)部執(zhí)行。

⑷組織每二月一次的總監(jiān)例會(huì)，根據(jù)會(huì)議提供的監(jiān)理組成員崗位履職工作狀態(tài)總結(jié)和工程項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全的偏差分析結(jié)果，確定解決問題的層面，對(duì)偏差項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控管理。組織每半年一次的專監(jiān)和監(jiān)理員會(huì)議，進(jìn)行崗位工作和技術(shù)交流及政策文件的宣貫。

⑸根據(jù)各項(xiàng)目監(jiān)理組開展工作的執(zhí)業(yè)水平和存在的共性問題提請(qǐng)產(chǎn)業(yè)研究部安排培訓(xùn)工作。

⑹1000萬以上項(xiàng)目約請(qǐng)產(chǎn)業(yè)研究部進(jìn)行重點(diǎn)難點(diǎn)分析，參與探討項(xiàng)目劃分和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

⑺審查和整理項(xiàng)目監(jiān)理組提交的各項(xiàng)報(bào)表和報(bào)告，及時(shí)處理報(bào)告事項(xiàng)，支援“一線”工作。督促各項(xiàng)目監(jiān)理組對(duì)已完工程資料的歸檔。

⑻抽查監(jiān)理工程的實(shí)物尺寸是否與圖紙相符，建筑物是否符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量要求。

⑼組織業(yè)務(wù)競(jìng)賽和評(píng)比，協(xié)助產(chǎn)業(yè)研究部組織有關(guān)技術(shù)交流，技術(shù)推廣，技術(shù)評(píng)比和技術(shù)競(jìng)賽活動(dòng)以及收集，整理有關(guān)工程技術(shù)資料信息。

⑽對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行社會(huì)核心價(jià)值觀、企業(yè)管理制度、崗位職業(yè)道德等的宣貫和培育。

⑾做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它業(yè)務(wù)工作。

五．產(chǎn)業(yè)研究部職責(zé)

⑴產(chǎn)業(yè)研究部是公司負(fù)責(zé)員工崗位履職技能和專業(yè)技術(shù)水平提高的職能部門，在公司總工程師領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

⑵組織對(duì)新錄用員工的崗位履職技能和履職工作所需的專業(yè)理論知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，以及公司制度的宣貫教育。

⑶制定和改進(jìn)考核標(biāo)準(zhǔn)，組織評(píng)估本公司項(xiàng)目組監(jiān)理人員履職工作所需的理論水平測(cè)試評(píng)估和項(xiàng)目組成員崗位履職成效在監(jiān)理行業(yè)的層次，分析和提出進(jìn)一步提升監(jiān)理水平的方案，組織評(píng)審企業(yè)示范監(jiān)理項(xiàng)目；組織評(píng)審企業(yè)級(jí)優(yōu)秀總監(jiān)、優(yōu)秀專監(jiān)、優(yōu)秀監(jiān)理員。

⑷受理并復(fù)核各個(gè)片區(qū)內(nèi)區(qū)域經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)考核結(jié)果的異議，受理并復(fù)核項(xiàng)目監(jiān)理人員每年的片區(qū)定級(jí)結(jié)果的異議。

⑸審查公司承接項(xiàng)目的圖紙，主持召開工程項(xiàng)目的重點(diǎn)、難點(diǎn)分析會(huì)議，探討項(xiàng)目劃分和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

⑹主持重大項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)的編審，審定工程的監(jiān)理投標(biāo)文件、監(jiān)理大綱，批準(zhǔn)項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及審閱監(jiān)理工作報(bào)告。

⑺協(xié)助解決監(jiān)理項(xiàng)目重大的工程技術(shù)和工程質(zhì)量、安全問題，代表公司提出成熟的技術(shù)處理見解。

⑻組織公司員工進(jìn)行監(jiān)理技術(shù)業(yè)務(wù)的研討與交流。

⑼根據(jù)工作需要，提出科技書籍、技術(shù)規(guī)范、儀器設(shè)備等的購置申請(qǐng)，經(jīng)審批后由財(cái)務(wù)審計(jì)部委托專人購買，資源計(jì)劃部登記并發(fā)放。

⑽負(fù)責(zé)實(shí)施公司內(nèi)部質(zhì)量審核，完善公司質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系。負(fù)責(zé)ISO9001：2000質(zhì)量體系、ISO14001：2004環(huán)境管理體系、OHSAS18001：2007職業(yè)健康安全管理體系的執(zhí)行。

⑾完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

六．資格資質(zhì)部崗位責(zé)職

⑴資格資質(zhì)部是公司職員資格注冊(cè)和公司資質(zhì)管理的歸口部門，在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

⑵及時(shí)完善或更新公司職員基本情況一覽表，做好資格人員的證書管理，根據(jù)資質(zhì)要求提出必須資格人員培訓(xùn)、招聘或儲(chǔ)備計(jì)劃。

⑶負(fù)責(zé)公司人員執(zhí)業(yè)資格的注冊(cè)、繼續(xù)教育、變更注冊(cè)、延續(xù)注冊(cè)等材料的準(zhǔn)備及報(bào)送，造表登記已注冊(cè)人員信息，及時(shí)檢查狀態(tài)。

⑷負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)劃中所有需申請(qǐng)資質(zhì)材料的準(zhǔn)備及報(bào)送，以及已有資質(zhì)延續(xù)或升級(jí)的材料管理，造表登記已有資質(zhì)信息，及時(shí)檢查狀態(tài)。

⑸負(fù)責(zé)各種名錄庫的申請(qǐng)和申報(bào)工作。

⑹負(fù)責(zé)相關(guān)職業(yè)考試、職稱評(píng)定時(shí)間的通知。

⑺每天查閱蘇州市政府采購網(wǎng)和各縣市政府采購網(wǎng)，獲取與企業(yè)咨詢、代理或者監(jiān)理專業(yè)采購的相關(guān)信息。

⑻負(fù)責(zé)主管部門網(wǎng)站或QQ群（造價(jià)、代理、監(jiān)理）中相關(guān)專業(yè)通知（評(píng)優(yōu)、綜合考評(píng)等）、文件精神的傳達(dá)。

⑼負(fù)責(zé)每季住建局經(jīng)濟(jì)運(yùn)行報(bào)表、每年綜合考評(píng)和每年建設(shè)部統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)、交流、匯報(bào)工作。

⑽及時(shí)掌握“資質(zhì)規(guī)定”變化信息，調(diào)整或儲(chǔ)備人員資格或財(cái)力資源。

⑾對(duì)咨詢、代理合同的登記和管理。

⑿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

七．資源計(jì)劃部職責(zé)

⑴資源計(jì)劃部是公司人力和財(cái)力資源支援項(xiàng)目組開展工作并按公司制度進(jìn)行管理的歸口部門，在公司副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

⑵負(fù)責(zé)制定本部門的各項(xiàng)工作制度，起草企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，督促公司各部門計(jì)劃的落實(shí)、各次“工作會(huì)議”決定的執(zhí)行，以及考核各部門工作成效。

⑶負(fù)責(zé)起草公司的工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議、紀(jì)要、規(guī)章制度等文件；運(yùn)用文化墻、宣傳冊(cè)、員工手冊(cè)等工具進(jìn)行企業(yè)價(jià)值觀的宣傳和執(zhí)行，統(tǒng)一思想理念，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

⑷負(fù)責(zé)企業(yè)員工良好行為、不良行為、違紀(jì)行為的記錄；審核各部門的考勤，做好考勤統(tǒng)計(jì)工作；配合財(cái)務(wù)審計(jì)部做好工資獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放工作。

⑸負(fù)責(zé)人員招聘、辭退、人事調(diào)配、勞動(dòng)工資科目的設(shè)置或調(diào)整、職工考評(píng)以及人事檔案管理；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂或續(xù)簽管理，勞動(dòng)爭(zhēng)議的解釋和處理。

⑹研究公司對(duì)項(xiàng)目組和各部門進(jìn)行后勤支援的內(nèi)容及管理制度，并嚴(yán)格按公司制度管理或發(fā)放監(jiān)理服務(wù)標(biāo)識(shí)、辦公用品、勞動(dòng)防護(hù)用品等，做好項(xiàng)目組開展日常工作的服務(wù)和保障。

⑺負(fù)責(zé)來賓接待及安排會(huì)議室的使用；安排召開各種會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。

⑻負(fù)責(zé)QQ群的管理、網(wǎng)站的維護(hù)和信息的發(fā)布。

⑼負(fù)責(zé)安排公司的值班、保衛(wèi)、保密安全等工作的管理，安排好駕駛員的工作。

⑽及時(shí)、準(zhǔn)確地做好文、電、函、技術(shù)資料等文書處理事項(xiàng)，負(fù)責(zé)文書檔案和技術(shù)資料的立卷歸檔與管理及文件與資料的打字、復(fù)印工作。

⑾編好公司簡(jiǎn)報(bào)，組織傳統(tǒng)習(xí)俗活動(dòng)，并配合做好工會(huì)、黨務(wù)工作。

⑿負(fù)責(zé)書籍和技術(shù)資料的登記及管理。

⒀負(fù)責(zé)對(duì)公司食堂的管理。

⒁對(duì)集體宿舍的管理。

⒂完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。